Рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией когда возникает необходимость закрыть (ликвидировать) фирму. Стоит помнить, что процесс закрытия значительно более сложный нежели открыть (зарегистрировать) фирму, и требует грамотного и ответственного подхода, а еще терпения и выдержки для выполнения всех процедур предусмотренных действующим законодательством Украины.

Для начала следует определиться с причиной закрытия фирмы. Рассмотрим вариант добровольного решения собственника. Для начала данное решение закрепляется в письменной форме в виде протокола собрания учредителей или решением собственника. 

Далее, дабы данное решение являлось официальным для всех третьих лиц, оно подлежит государственное регистрации. Для этого необходимо обратится к государственному регистратору по месту регистрации фирмы и предоставить ранее подготовленный протокол или решение о закрытии, оплатив заранее гос. пошлину за публикацию объявления о ликвидации. Теперь у Вас есть минимум 2 месяца, чтобы пройти все процедуры, собрать все справки и окончательно закрыть фирму. Раньше 2-месячного срока регистратор не имеет права исключить фирму из реестра.

После официальной регистрации решения о ликвидации необходимо посетить налоговую инспекцию, подать заявление о начале внеплановой проверки в связи с ликвидацией фирмы. Заметим, что к данному моменту у Вас должны быть в полном порядке и полной комплектности все первичные документы касающиеся деятельности фирмы за последние 3 года, если конечно Вы не хотите дополнительных проблем и финансовых расходов, связанных с оплатой финансовых санкций и штрафов. Впрочем от них Вы не застрахованы в любом случае.

После подачи заявления о начале проверки налоговая проводит проверку Вашей хозяйственной деятельности. В каждом отдельном случае вопрос проверки является индивидуальным, по этому останавливаться на нем мы не станем, главное, чем "чище" у Вас документы, тем спокойнее и дешевле пройдет проверка.

После проведенной проверки  налоговая выдает акт (при наличии нарушений) или справку (при их отсутствии), которая является основанием для получения справки об отсутствии задолженности, для последующей подачи ее государственному регистратору. 

С актом проверки налоговой следует обратится в пенсионный фонд для проведения аналогичной процедуры - проверки. Заметим, что в отличии от налоговой пенсионный проверяет не три последних года, а с самого момента регистрации или же с даты последней проверки, если такова имела место.

Для проверки пенсионного фонда Вам нужно иметь в сборе все документы по начислению зарплаты наемным работникам, включая директора, а также все приказы по назначению и увольнению сотрудников, штатные расписания.

При положительном исходе проверки Вам также выдадут справку об отсутствии задолженности, но учитывая, что пенсионный фонд администрирует все социальные платежи, готовьтесь, что Вас отправят по всем остальным фондам за справками об отсутствии долгов и снятии с учета. Ну а каждый соцфонд соответственно проведет свою проверку Ваших с ним взаимоотношений.

Завершающим этапом хождений по мукам будет посещение архива, куда Вы должны сдать все документы относящиеся к деятельности фирмы. Процедура на первый взгляд не сложная и сводится лишь к правильному оформлению всех документов и сопровождающей их информации, но у большинства вызывает множество затруднений. После успешной сдачи документов в архив, Вы получите соответствующую справку.

И вот, когда все справки собраны Вы наконец можете обратится к государственному регистратору и окончательно закрыть фирму. Для этого Вы подаете заявление установленного образца и прикладываете к нему оригиналы всех собранных справок (налоговой, пенсионного и архива). После внесения государственным регистратором соответствующей записи в реестр Ваша фирма считается полностью ликвидированной.

Тем, кто подумывает закрывать свою фирму и хочет сделать это самостоятельно советуем заранее набраться терпения и побольше свободного времени. Удачи Вам в этом нелегком деле!

Всем остальным рекомендуем доверить этот процесс профессионалам, а себя посвятить новым идеям и планам, которые наверняка уже готовятся или полностью у Вас сформировались.